合同、照片和表格只堆在桌面，看起来随手就能点开。重装系统、换用户或清理桌面时，这些文件最容易被当成临时图标一起处理。桌面也不是所有备份软件默认优先覆盖的位置，只留在那里等于少了一层着落。
在文档目录下按工作、家庭、年份建好文件夹，把要长期留的文件从桌面移进去。桌面只留指向文档里那个文件夹的快捷方式。移完打开一两个文件，确认不是复制了一半、原件仍堆在桌面上。
文档目录是系统认定的用户资料位置，换机和备份时通常会带着走。桌面更像临时台面，同步软件有时不包含它，清理工具也常把桌面当首要对象。文件放进文档，路径稳定，以后搜索也更集中。
不必把桌面清到一个图标不剩。当天要交的文件可以临时放一下，当天结束再归位。一股脑建十层子文件夹，找的时候同样费劲，工作、家庭再加年份，两三级就够日常使用。
每天下班前看一眼桌面，还有要留的文件就拖进文档里对应的文件夹。这个动作和保存文档、合盖放在一起，不单独占一段时间，也不用专门挑一个周末大整理。
重开文件管理器，重要文件能从文档目录直接打开，桌面只剩快捷方式，备份里也能看到同一路径，就说明没有只留在桌面。若备份预览里没有这些文件夹，把文档目录加进备份范围。